Бухучет инфо. Создание документа принятие к учету ос Как принять основное средство в 1с 8

11.01.2024

В начале статьи напомню, что к основным средствам относится имущество стоимостью более 100000 рублей для целей налогового учета (этот критерий вступает в силу для объектов, введенных в эксплуатацию начиная с 1 января 2016 года) и 40000 рублей для целей бухгалтерского учета. Рассмотрим пошаговую инструкцию по покупке и оприходованию основного средства в 1С 8.3 Бухгалтерия (инструкция будет актуальна также и для 1С 8.2).

Покупка основного средства

Поступление основного средства в 1С 8.3 оформляется документом с видом операции Оборудование (меню Покупки – Поступление (акты, накладные) ):

или документом Поступление оборудования (меню ОС и НМА – Поступление основных средств – Поступление оборудования ):

по сути одно и то же – по-разному выглядят лишь журналы документов.

На закладке Оборудование открывшегося документа добавляем запись с элементом номенклатуры, который был приобретен организацией:

При этом замечу, что ввести основное средство в справочнике Номенклатура необходимо заранее:

Сформируем отчет о проводках к документу:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Как видим, на счете 08.04 отражена стоимость основного средства, на счете 19.01 – НДС при приобретении ОС.

Отмечу, что в случае, когда основное средство было приобретено для деятельности, не облагаемой НДС, сумма НДС включается в первоначальную стоимость основного средства. В настройках документа приобретения это должно быть отражено:

Важно учитывать, что НДС от приобретенного основного средства будет отражен в книге покупок только после принятия ОС к учету и только при условии, что был . В документе Поступление оборудования счет-фактура входящий, как и во всех документах Поступление (акт, накладная), регистрируется после указания номера и даты счета-фактуры нажатием кнопки Зарегистрировать:

После того как была нажата кнопка Зарегистрировать, поле счет-фактура принимает вид гиперссылки:

После поступления основного средства, можно .

Поступление доп. расходов

В случае, когда на приобретение основного средства пришлись , которые должны быть включены в его первоначальную стоимость, в систему вводится документ Поступление доп. расходов (меню ОС и НМА – Поступление основных средств – Поступление доп. расходов или на основании документа Поступление оборудования ):

Владимир Ильюков

Принятие к учёту и ввод в эксплуатацию основных средств (ОС) достаточна часто встречающаяся у бухгалтеров задача. С выходом версии 3.0.45 можно говорить о наличие в 1С Бухгалтерия 8 двух способов ввода ОС в эксплуатацию: обычный (трёхэтапный или двухэтапный) и упрощённый (одноэтапный). В обычном надо, как минимум оформить два документа (регистратора) и два справочника. В упрощенном достаточно оформить один регистратор. В рабочей базе пользователя он одновременно отразит поступление, ввод в эксплуатацию и произведёт заполнение справочника «Основные средства».

Сегодня 15 марта 2017 года, публикую данную статью и вдруг обнаруживаю, что фирма 1С опередила меня. Вот досада! Буквально два дня назад, 13 марта 2017 года, её автор опубликовал статью на эту же тему. Вот ссылка http://buh.ru/articles/documents/54524/ . Почитайте, вполне возможно вы там найдёте то, что я упустил сказать или сказал не очень понятно. Если, что в конце статьи, в отзывах, можете оставить свой комментарий или вопрос.

Упрощённый метод пригодится любым организациям, которые время от времени приобретают внеоборотные активы. Особенно он будет востребован у малых предприятий, индивидуальных предпринимателей, адвокатов и нотариусов.

Чтобы акцентировать внимание на особенностях упрощённого метода, напомним, что простой метод принятия к учёту состоит из трёх или двух последовательных этапов, шагов.

Первый . На данном шаге осуществляется постановка актива на бухгалтерский учёт (БУ). Регистрируется он одним и тем же регистратором, на который в конфигурации предусмотрено две ссылки: «Покупки > Покупки > Поступление (акты, накладные)> вид операции Оборудование » и «ОС и НМА > Поступление основных средств> Поступление оборудования ». В процессе проведения создаётся проводка в дебет субсчёта 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств». О нём расскажем чуть позже.

Второй . Формирование первоначальной (учётной) стоимости купленного ОС. В налоговом учёте (НУ, ст. 257 НК РФ ) и в бухгалтерском учёте (БУ, ПБУ 6/01 ) алгоритмы оценки внеоборотных активов несколько различаются. Общее же состоит в том, что учётная стоимость складывается из затрат на приобретение внеоборотного актива, его сооружение, доставку и доведение до состояния, в котором его можно использовать по назначению. Вид используемых регистраторов определяется видом затрат.

Третий . После того, как будут выполнены все подготовительные действия с внеоборотным активом, и он готов к использованию по назначению, то это событие отражается в информационной базе регистратором «ОС и НМА > Поступление основных средств > Принятие к учёту ОС ». В процессе проведения он формирует проводку с кредита субсчёта 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств» в дебет субсчёта 01.01 «Основные средства в организации».

Второй шаг может отсутствовать и трёхэтапный метод превращается в двухэтапный: он чуть проще, но не очень. Дело в том, что на первом шаге все-равно придётся описать внеоборотный актив в справочнике «Номенклатура» в качестве оборудования. Это связано с тем, что он прикреплён в качестве субконто на субсчёте 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств». Также следует отметить, что перед выполнением третьего шага внеоборотный актив тоже требуется описать, но уже в справочнике «Основные средства».

За много лет многие из нас свыклись с трёхэтапной схемой ввода в эксплуатацию внеоборотных активов в 1С. Однако с появлением одноэтапного способа процесс принятия к учёту ОС в 1С 8.3 существенно упростился.

Упрощённое принятие к учёту ОС в 1С 8.3

Упрощённый, одноэтапный ввод в эксплуатацию совмещает в себе процедуру постановки на учёт (проводка в дебет субсчета 08.04) и последующий ввод в эксплуатацию. Последнее отражается записью в дебет субсчёта 01.01.

Одноэтапный способ проще и удобнее. В то же время он не отменяет простого, трехэтапного (двухэтапного) метода. Одноэтапный метод сводится к оформлению одного документа, на который есть две ссылки: «ОС и НМА > Поступление основных средств » и «Покупки > Покупки > Поступление (акты, накладные) > вид операции Основные средства ».

Для реализации одноэтапной схемы разработчики фирмы 1С к счёту 08.04 «Приобретение объектов основных средств» прикрепили внутренние субсчёта:

субсчёт 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств». Используется в обычной схеме принятия к учёту ОС. Аналитика ведётся в разрезе элементов справочника «Номенклатура».
субсчёт 08.04.2 «Приобретение основных средств». Используется в упрощённой схеме принятия к учёту ОС. Аналитика ведётся в разрезе элементов справочника «Основные средства».

Счёт 08.04 «Приобретение объектов основных средств» стал групповым и потому не может использоваться в проводках. Вместо него теперь в обычной схеме применяется субсчёт 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств».

В регистраторе «Поступление (акты, накладные)» список видов операций разработчики пополнели ещё одним, это «Основные средства». Его следует выбирать, когда применяется одноэтапный метод.

В одноэтапном способе учётная стоимость внеоборотного актива не формируется из дополнительных затрат. Предполагается, что их нет. Поэтому она просто устанавливается равной цене, уплаченной поставщику, но со следующей оговоркой. Плательщики налога на добавленную стоимость входящий НДС принимают к вычету. Напротив, неплательщики НДС (например, УСН) включают входящий НДС в учётную стоимость.

Рассмотрим пример, в котором один сервер учитывается и в БУ и в НУ, а другой учитывается только в БУ.

Организация ООО «Учёт ОС» купила сервер Team Server R3-E52 за 177000 рублей, в т.ч. НДС 27000 рублей и сервер Team Server R2-E52 за 82600, в т.ч. НДС 12600 рублей. Их необходимо принять к учёту в качестве ОС. Дополнительные затраты отсутствуют. Первоначальная стоимость равна стоимости их покупки у поставщика.

Будем полагать, что предоплата уже выполнена. Открываем новый регистратор «Покупки > Покупки > Поступление (акты, накладные) ». В открывшейся форме нажимаем на кнопку «Поступление» и выбираем операцию «Основные средства».

В графе «Основное средство» руками с клавиатуры вбиваем название нашего сервера. Регистратор моментально обнаружит, что такого сервера в информационной базе нет и тут же предложит создать его. Соглашаемся с этим предложением.

В результате без открытия справочника «Основные средства» в нём будет создан новый элемент. Данные в карточку реквизитов автоматически переносятся из регистратора при его сохранении. В процессе проведения он создаёт следующие проводки.

Замечаем, что субсчёт 08.04.2 «Приобретение основных средств» использован транзитом. Сначала оба сервера учитываются по дебету субсчёта 08.04.2 «Приобретение основных средств». Затем этим же документом формируется проводка в дебет субсчёта 01.01 «Основные средства в организации».

Прокомментируем строки №№ 3-4. Запись по строке № 3 регистрирует в информационной базе событие по вводу в эксплуатацию сервера Team R2-E52. Причём эта запись отражается и в БУ и в НУ. Затем записью № 4 сервер Team R2-E52 снимается с НУ. В конечном итоге он учитывается только в БУ.

Причина такого поведения вполне понятная. Учётная стоимость сервера Team R2-E52 не превысила 100000 рублей. Поэтому он не относится к амортизируемому имуществу, с п. 1 ст. 256 НК РФ . Раз так, то в НУ стоимость сервера Team R2-E52 нельзя относить на расходы по налогу на прибыль путём списания ежемесячно или сезонно начисляемых амортизаций. Тем не менее признать их в расходах можно, но иным способом. Их можно учитывать в составе материальных расходов, причём в полной сумме в момент регистрации внеоборотного актива в эксплуатации, подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ .

Именно эту норму законодательства отразил документ. В этом легко убедиться, если открыть карточку сервера Team Server R2-E52 на вкладке «Сведения НУ».

Видно, что стоимость сервера Team Server R2-E52 включена в материальные расходы на дату ввода его в эксплуатацию. Подчеркнём: включена автоматически.

Совсем иначе произошла регистрация сервера Team R3-E52. Проводка в строке № 6 зарегистрировала факт принятия к учёту ОС учётной стоимостью 150000 рублей и в БУ и в НУ. В то же время документ учитывает, что сервер Team Server R3-E52 относится к амортизируемому имуществу. Следовательно, затраты на его приобретение в НУ могут учитываться в расходах по мере начисления амортизации. Заметим, что данный факт также автоматом отмечен в справочнике «Основные средства», на вкладке «Сведения НУ».

Разумеется, если есть необходимость, то некоторые реквизиты допустимо редактировать нужным образом.

Сформулируем наиболее важные достоинства и ограничения упрощённого, одноэтапного метода ввода.

Достоинства одноэтапного принятия к учёту ОС в 1С 8.3

Поступление и ввод в эксплуатацию осуществляются одним документом.
Нет надобности описывать внеоборотные активы в виде оборудования в справочнике «Номенклатура».
В справочнике «Основные средства» новый элемент создаётся автоматом без открытия его карточки реквизитов. В дальнейшем её, конечно, можно открыть и при необходимости отредактировать.
По значению учётной стоимости документ автоматически распознаёт «Порядок включения в состав расходов» в НУ. В режиме ОСН для амортизируемого имущества он устанавливается равным «Начисление амортизации». Для неамортизируемого имущества равным «Включение в расходы при принятии к учету». Напротив, в режиме УСН для амортизируемого имущество порядок устанавливается равным «Включить в состав амортизируемого имущества». Для неамортизируемого имущества равным «Включить в состав расходов».
В справочнике «Основные средства» ликвидирована вкладка «Дополнительно». Реквизиты, располагавшиеся на ней перемещены, на вкладку «Главное», в подраздел «Сведения для инвентарной карточки». В этом подразделе очень важно обратить внимание на поле «Дата выпуска (постройки)». Значение в данном поле в определенных случаях оказывает влияние на расчёт транспортного налога. По замыслу разработчиков такая дислокация будет напоминать пользователям о необходимости заполнения этого реквизита при описании транспортных средств.

Ограничения одноэтапного принятия к учёту ОС в 1С 8.3

Нет возможности относить дополнительные затраты, на увеличение учётной стоимости.
Срок полезного использования устанавливается одинаковым и в БУ и в НУ. Изменить его невозможно.
И в БУ и в НУ автоматически устанавливается линейный метод амортизации. Изменить его невозможно.
Нет возможности установить сезонный график начисления амортизации.
Нет возможности учитывать амортизационную премию.
Недопустима ускоренная амортизация ОС, так как специальный коэффициент устанавливается равным единице. Изменить невозможно.
Невозможно установить «Порядок включения в состав расходов» равным «Не включать в состав расходов».
Не позволяет получать внеоборотные активы в лизинг.

У тех, кто применяет УСН и в качестве налогооблагаемой базы установил доходы, уменьшенные на величину расходов, есть ещё одна очень полезная особенность одноэтапного метода. Прежде напомним, что регистраторе «Принятие к учёту ОС», на вкладке «Налоговый учёт (УСН)» имеется очень важная табличная часть.

Если пользователь не желает переплачивать налог по УСН, должен помнить о необходимости вручную указывать для конкретного основного средства дату его оплаты и сумму оплаты.

Успокаиваться на том, что оплата в действительности была отражена в информационной базе соответствующим документом нельзя. Документ «Принятие к учёту ОС» этого «не видит». Поэтому, если не отразить дату и сумму оплаты, то программа будет считать, что оплаты не было и расходы на внеоборотный актив не будут учитываться при формировании налогооблагаемой базы в связи с применением УСН.

Если же воспользоваться одноэтапной схемой, то зарегистрированная в базе оплата будет обнаружена и автоматически отражена в регистре накопления «Зарегистрированные оплаты основных средств (УСН)». Соответствующую запись в указанном регистре создаёт документ «Поступление (акт, накладная)», если была предоплата. В противном случае эту запись создаст регистратор «Списание с расчётного счёта», введённый на основании ранее проведённого регистратора «Поступление (акт, накладная)».

Выше уже отмечалось, что если внеоборотный актив введен в эксплуатацию одноэтапным способом, то в дальнейшем для него невозможно ни изменить специальный коэффициент, ни установить график амортизации. Это порождает вопрос, а можно ли приостановить амортизацию? Да, приостановить амортизацию можно. Затем спустя какое-то время её можно возобновить. Для этого в конфигурации существует стандартная процедура.

Таким образом, если перечисленные выше ограничения не важны, то целесообразно использовать упрощённую схему ввода в эксплуатацию ОС в программе 1С Бухгалтерия 8.3. Часто она оказывается проще и менее трудоёмка, чем обычная схема.

Предыдущие статьи на эту тему.

В одной из прошлых статей мы рассмотрели процесс покупки основного средства на счета группы 106.00 «Капитальные вложения». Когда все затраты собраны на нужном для нас счете, можно принимать основное средство к учету. Такой момент наступает, когда основное средство доставлено, собрано и готово к принятию на учет. Именно об этом процессе и пойдет речь в статье, практический пример будет рассмотрен в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакции 2.0.

Когда я начинала изучение бухгалтерского учета в целом и раздела «Основные средства» в частности, меня очень интересовал вопрос отличия состояний основных средств на разных этапах.
Первое состояние, которое принимает основное средство, – это капитальное вложение. В прошлой статье мы разобрались: основное средство пребывает в качестве капитального вложения до тех пор, пока мы собираем затраты на счетах группы 106.00, чтобы сформировать его первоначальную стоимость (подробнее Покупка основных средств в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8).
Второе состояние – основное средство, принятое к учету. Состояние основного средства определяется как принятое к учету, когда оно отражено на счетах группы 101.00, физически находится на территории учреждения, и его стоимость числится на балансе. То есть, проще говоря, уже считается основным средством, но учреждение его не использует (оно не введено в эксплуатацию). Хочу уточнить, что обычно это состояние основных средств используется очень редко, так как принятие к учету, как правило, осуществляется одновременно с вводом в эксплуатацию.
Третье состояние – ОС введено в эксплуатацию. То есть, основное средство находится также на счетах группы 101.00 и выполняет свои обязанности как средство, которое предназначенное для упрощения условий труда.
В программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0» принятие к учету и ввод в эксплуатацию можно осуществить одним документом. Это сделано для удобства пользователей, так как такой алгоритм работы с основными средствами (одновременное принятие к учету с вводом в эксплуатацию) наиболее распространен.
Рассмотрим, какие документами осуществляется принятие к учету основного средства. В программе существует одноименный раздел:

В этом разделе представлены три вида документов:

1. Документ «Принятие к учету ОС, НМА, НПА» может быть использован для принятия к учету ОС, этим документом одновременно можно ввести основное средство в эксплуатацию.
2. Документ «Требования-накладные (Основные средства)» используется для ввода в эксплуатацию ранее принятых к учету основных средств, стоимость которых выше 3000 рублей (с возможностью перемещения на другое материально-ответственное лицо). Уточню, что для основных средств дешевле 3000 рублей в программе имеется отдельный документ:

3. Документ «Перевод готовой продукции в состав ОС» предназначен для принятия к учету в качестве основных средств готовой продукции. Этот документ позволяет принимать к учету и одновременно вводить в эксплуатацию готовую продукцию в качестве ОС.
Внимание, важное уточнение: при осуществлении в учреждении производственных процессов (изготовление готовой продукции) формирование фактической стоимости готовой продукции происходит в конце месяца документом «Закрытие производственных счетов», весь месяц продукция отражается в учете по плановой стоимости. А это значит, что принимать к учету основное средство из готовой продукции, которая была произведена в текущем месяце, нельзя! Поясню почему: принятие к учету будет осуществлено по плановой стоимости, но она не отражает реальную цену основного средства, а изменять первоначальную стоимость основного средства можно только по очень ограниченному кругу оснований.
С документами принятия к учету и ввода в эксплуатацию разобрались. Рассмотрим самый распространенный сценарий: после покупки основного средства осуществим принятие к учету с одновременным вводом в эксплуатацию.

Создадим документ:

При создании документа открывается окно, в котором перечислены виды поступлений основных средств:

Названия видов поступлений ОС говорят сами за себя.

Первые три вида поступления касаются принятия к учету на балансовые счета:

Остальные виды поступлений – на забалансовые счета:

Так как в нашем примере мы приобретаем основное средство, выберем соответствующий вид поступления:

После выбора открывается форма документа (вид поступления указан в шапке):

Следующие важные поля – это вид имущества и КФО. Здесь нужно быть очень внимательным, потому что при покупке ОС капитальные вложения также осуществлялись на определенный вид имущества и по определенному КФО. Если будут выбраны некорректные данные, подобрать основное средство и рассчитать его первоначальную стоимость будет невозможно.

Заполним остальные поля шапки документа:

Перейдем к заполнению вкладок. Первая вкладка документа – «Общие сведения»:

Заполняем материально-ответственное лицо (то, на котором данное основное средство будет числиться), выбираем контрагента и его договор (у кого была осуществлена покупка). Остальные поля не обязательны для заполнения:

Следующая вкладка – «Стоимость вложений». На этой вкладке как раз и рассчитывается первоначальная стоимость основного средства (если поступление самого основного средства и услуг по его сборке/доставке и других сопутствующих были сделаны верно). Первоначально выбираем объект вложений (то основное средство, которое принимаем к учету):

После того, как было выбрано основное средство, заполняются почти все поля этой вкладки (если были допущены какие-либо ошибки ранее, то данные будут некорректные, например, будет указана не полная сумма):

В поле «Количество» программа сама устанавливает число. Но если первоначальная стоимость основного средства была сформирована из нескольких факторов, то, возможно, программа количество определить не сможет. В этом случае поле заполняется пользователем.
После проверки данных переходим на следующую вкладку – «Основные средства, НМА, НПА»:

Это одна из самых главных вкладок документа. Она представляет собой таблицу, которую необходимо заполнить списком основных средств. По кнопке «Добавить» создаем новую строку:

Часть данных заполняется автоматически, дозаполним информацию по счету учета и сроку эксплуатации нашего основного средства:

В таблице этой вкладки также параллельно можно воспользоваться тремя возможностями:
1. Присвоить инвентарный номер основному средству;
2. Одновременно с принятием к учету ввести основное средство в эксплуатацию и указать все данные для отражения в учете;
3. Создать инвентарную карточку для основного средства.
Рассмотрим по порядку эти возможности:
1. Присвоить инвентарный номер основному средству можно из следующего поля:

Открывается окно присвоения номера:

Если в вашем учреждении принят и занесен в соответствующий справочник шаблон, то поля заполняются автоматически. Создаем и закрываем:

2. Ввести в эксплуатацию:
Заполним данные для отражения в учете:

Открывается окно:

Заполняем данные:

Так как наше основное средство дороже 40000 рублей, указываем, что необходимо начислять амортизацию и относить эти затраты на общехозяйственные расходы.
3. Создать инвентарную карточку основного средства – устанавливаем флаг в соответствующем поле:

Также необходимо заполнить вкладку «Комиссия», указав ответственных лиц учреждения.
После переходим на вкладку «Бухгалтерская операция». Выбираем типовую операцию, причем программа для выбора предлагает нам ту операцию, которая соответствует виду поступления:

Большинство полей формы заполняются автоматически, остается только выбрать вид затрат:

Проведем документ и посмотрим проводки, которые он сформировал:

Первая проводка списывает капитальное вложение и принимает к учету основное средство на счета группы 101.00. Амортизация в данном случае не была рассчитана, так как амортизация начисляется в месяце, следующем за месяцем принятия к учету ОС. Вторая проводка касается налогового учета.

Подсистема учета основных средств (ОС) в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 постоянно развивается. Это связано как с новациями в законодательстве, так и с повышением уровня автоматизации, включая упрощенный учет ОС. О том, какие настройки необходимо выполнить в программе для учета ОС, как эффективно использовать стандартные документы учетной системы для отражения тех или иных хозяйственных операций, что такое упрощенный учет ОС, и когда его можно применять - читайте в статье экспертов 1С.

Для учета основных средств в «1С:Бухгалтерии 8» предназначена специальная подсистема - совокупность программных средств и данных, обеспечивающая полноценный бухгалтерский и налоговый учет объектов ОС на предприятии в соответствии с требованиями законодательства.

Благодаря гибким настройкам и возможностям подсистемы учета ОС в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) можно управлять функционалом ОС: от его полного отключения до максимально эффективного использования всех ресурсов программы, включая упрощенные способы учета ОС.

Настройки...

... функциональности и параметров учета

Для учета операций с основными средствами необходимо включить соответствующую функциональность программы. В форме Функциональность (Главное - Настройки - Функциональность ) на закладке ОС и НМА следует установить флаг Основные средства . В этом случае в панели разделов появляется раздел ОС и НМА , где пользователь получает доступ ко всем операциям с основными средствами, которые поддерживаются в «1С:Бух-галтерии 8» (ред. 3.0).

Учет затрат на приобретение готовых объектов основных средств ведется не только в стоимостном, но и в натуральном выражении. В зависимости от настроек программы можно организовать дополнительный учет по складам (в количественном или количественно-суммовом выражении).

Такая возможность устанавливается в программе перед началом ведения учета в форме Учет запасов (рис. 1), доступ к которой осуществляется из раздела Администрирование (Параметры учета - Настройка плана счетов - По номенклатуре, партиям и складам (по количеству и сумме) ).

Рис. 1. Настройка учета запасов

Дополнительно можно включить ведение учета материальных ценностей (в т. ч. оборудования к установке и внеоборотных активов) по партиям, то есть различным документам, регистрирующим поступление данных ценностей на склад.

Настройки запасов также доступны непосредственно из Плана счетов бухгалтерского учета (раздел Главное ) по гиперссылке Настройка плана счетов .

... учетной политики

Начиная ведение учета в программе, следует определиться с учетной политикой организации. Для основных средств необходимо указать метод начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете.

В бухгалтерском учете начисление амортизации объектов ОС может производиться одним из следующих способов (п. 18 ПБУ 6/01, утв. приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н):

линейный способ;
способ уменьшаемого остатка;
способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

При этом применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов ОС производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу. Это означает, что:

организации могут применять к разным группам объектов ОС разные способы начисления амортизации;
применяемый по отношению к конкретному объекту ОС способ начисления амортизации пересмотру и изменению не подлежит.

Именно поэтому в «1С:Бухгалтерии 8» метод начисления амортизации в бухгалтерском учете указывается применительно к конкретному объекту ОС (группе однотипных объектов) при принятии его (их) к учету. В регистре сведений Учетная политика (раздел Главное ), где устанавливаются ключевые параметры бухгалтерс-
кой учетной политики, метод начисления амортизации не поименован. При этом в печатной форме Учетная политика по бухгалтерскому учету по умолчанию прописано, что для начисления амортизации основных средств применяется линейный способ для всех объектов ОС. Если организация использует иные способы начисления амортизации, то их нужно указать в печатной форме, отредактировав предлагаемый файл.

Для целей налогообложения прибыли амортизация может начисляться линейным или нелинейным методом (ст. 259 НК РФ), при этом:

метод начисления амортизации устанавливается налогоплательщиком самостоятельно применительно ко всем объектам амортизируемого имущества и отражается в учетной политике для целей налогообложения;
с начала года можно поменять метод начисления амортизации, который будет применяться ко всем ОС и НМА вне зависимости от даты их приобретения (с нелинейного метода на линейный метод допускается переходить не чаще одного раза в 5 лет).

В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) выбранный метод начисления амортизации указывается в форме настроек по налогу на прибыль (Главное - Налоги и отчеты - Налог на прибыль ).

Обратите внимание , что по амортизируемому имуществу, включенному в 8-10 амортизационные группы, всегда применяется линейный метод независимо от настройки учетной политики (п. 3 ст. 259 НК РФ).

... налогового учета объектов ОС

Налоговый учет отдельных объектов ОС имеет особенности. Для отражения сведений о государственной регистрации и снятии с регистрационного учета:

транспортных средств - предназначен регистр сведений Регистрация транспортных средств (раздел Справочники - Транспортный налог );
земельных участков - регистр сведений Регистрация земельных участков (раздел Справочники - Земельный налог ).

Если в организации есть объекты, порядок налогообложения по налогу на имущество которых отличается от установленного по организации в целом, то такие объекты необходимо указать в специальном ре-гистре сведений (раздел Справочники - Налог на имущество - Объекты с особым порядком налогообложения ).

Для настройки отражения в учете расходов по налогу на имущество, транспортному налогу и земельному налогу в программе предназначен периодический регистр сведений Способы отражения расходов по налогам (раздел Справочники - Налоги ).

По умолчанию в этот регистр вводится запись, соответствующая отнесению сумм налога (авансовых платежей по налогу) по всем объектам ОС в дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» по статье затрат Имущественные налоги .

Если такой способ отражения соответствует способу, закрепленному в учетной политике организации для целей бухгалтерского и налогового учета, то в регистре достаточно указать подразделение, к которому относятся расходы. Если учетной политикой предусмотрен другой счет для учета расходов по транспортному налогу, земельному налогу или по налогу на имущество, то можно внести изменения в имеющуюся запись, либо ввести в регистр новую запись с более поздней датой действия.

Справочник «Основные средства»

Для хранения списка основных средств и сведений о них предназначен справочник Основные средства (раз-
дел Справочники - ОС и НМА - Основные средства ). Сведения об основном средстве заполняются при принятии к учету объекта ОС и могут изменяться в процессе эксплуатации. Начиная с версии 3.0.45 программы, форма элемента справочника Основные средства (карточка ОС) оптимизирована и содержит закладки: Главное , Сведения БУ , Сведения НУ , а также Амортизация БУ и Амортизация НУ , если объект амортизируется в бухгалтерском и налоговом учете.

Все необходимые реквизиты заполняются пользователем только на закладке Главное (сюда вынесена и группа реквизитов Сведения для инвентарной карточки ), а остальные закладки заполняются в программе автоматически.

При вводе основного средства в эксплуатацию ему автоматически присваивается инвентарный номер. В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) справочник можно заполнить группой однотипных объектов основных средств, отличающихся только инвентарными номерами, по кнопке Групповое добавление (рис. 2).

Рис. 2. Групповое создание ОС

В открывшейся форме обязательно нужно указать:

код, с которого начнется нумерация;
количество создаваемых элементов;
наименование основных средств.

Также можно заполнить другие сведения, общие для добавляемых объектов.

Групповое добавление элементов справочника выполняется по кнопке Создать . Все элементы будут иметь одинаковые наименования и содержать информацию, заданную в полях формы группового добавления. Чтобы быстро заполнить документы учета ОС (Принятие к учету ОС , Перемещение ОС , Модернизация ОС , Передача ОС и т. д.) однотипными объектами основных средств, имеющими одинаковые наименования, нужно ввести в табличную часть хотя бы один такой объект (кнопка Добавить ). Затем по кнопке Заполнить - По наименованию список основных средств будет автоматически заполнен объектами, имеющими такое же наименование, как у первоначально введенного.

Документы подсистемы учета основных средств

Для целей бухгалтерского и налогового учета в «жизненном цикле» основных средств можно выделить следующие основные этапы:

формирование первоначальной стоимости объекта;
принятие объекта к учету;
эксплуатация объектов (начисление амортизации, передача из одного подразделения в другое, передача объекта в аренду, изменение стоимости объекта по результатам переоценки, достройки, модернизации, частичного выбытия и т. д.);
выбытие объекта с учета в связи с передачей, списанием или по иным причинам.

Перечисленные события в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 регистрируются (за небольшим исключением) стандартными документами подсистемы ОС, доступ к которым осуществляется из раздела ОС и НМА .

При этом с помощью одного и того же документа можно отражать разные хозяйственные операции. Например, документ Поступление (акт, накладная) с видом операции Оборудование позволяет учитывать поступление основного средства следующими способами:

от поставщика за плату:
от юридических и физических лиц безвозмездно;
от учредителя (участника общества) в качестве вклада в уставный капитал;
от участника общества с целью пополнения чистых активов.

Выбор способа поступления определяется реквизитом Счет учета расчетов с контрагентом , указанным в форме Расчеты , доступ к которой осуществляется по одноименной гиперссылке (рис. 3).

Рис. 3. Отражение безвозмездного поступления объекта ОС

Таким образом, в качестве счета учета расчетов с контрагентом следует указать счет:

60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (или, например, 76.05 «Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками»), если ОС получено от поставщика за плату;
98.02 «Безвозмездные поступления», если ОС получено безвозмездно от стороннего контрагента;
75.01 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал», если ОС получено в качестве вклада в уставный капитал. Отражать задолженность участников по вкладам в уставный капитал теперь можно специальным документом Формирование уставного капитала (раздел Операции );
83.01.1 «Прирост стоимости основных средств», если ОС получено от участника общества с целью пополнения чистых активов.

После проведения документа поступления в учетной системе будет сформирована соответствующая бухгалтерская проводка по дебету счета учета вложений во внеоборотные активы в корреспонденции со счетом учета, указанным в форме Расчеты .

В зависимости от применяемой системы налогообложения вводятся суммы в соответствующие регистры налогового учета.

В сложных случаях (например, когда первоначальная стоимость объекта ОС в бухгалтерском и в налоговом учете по налогу на прибыль не совпадает), для регистрации поступления ОС следует использовать документ Операция (Операции - Операции, введенные вручную ) (рис. 4).

Рис. 4. Регистрация поступления ОС документом «Операция»

Отдельные события, связанные с изменением состояния объекта ОС, не отражаются на счетах бухгалтерского учета.

К таким событиям относятся, например, передача объекта из одного подразделения в другое (или от одного материально-ответственного лица (МОЛ) другому), изменение параметров амортизации, прекращение амортизации в связи с консервацией объекта и т. д. Изменение состояния объекта ОС также регистрируется
с помощью стандартных документов учета ОС (Перемещение ОС , Изменение состояния ОС , Изменение параметров амортизации ОС и т. д.).

После проведения указанных документов бухгалтерские проводки не формируются, но вводятся записи в специализированные регистры сведений (например, Местонахождение ОС (бухгалтерский учет) , Первоначальные сведения ОС (бухгалтерский учет) , Первоначальные сведения ОС (налоговый учет) и т. д.).

Движения по регистру можно просмотреть так же, как и записи регистра бухгалтерии, по кнопке ДтКт (Показать проводки и другие движения документа ), перейдя на соответствующую закладку.

Чтобы сформировать отчет по записям какого-либо регистра можно воспользоваться Универсальным отчетом (раздел Отчеты )*.

Примечание:
* Об использовании универсального отчета в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) для отображения записей регистра сведений см. ответ экспертов 1С на вопрос .

Что новенького?

Основные операции с ОС в «1С:Бухгалтерии 8» давно автоматизированы. Одним из самых интересных и трудоемких проектов, связанных с ОС и реализованных в редакции 3.0 программы, несомненно, является автоматизация лизинговых операций у лизингополучателя.

Программа «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 продолжает развиваться и предлагает пользователям новые возможности, которые повышают удобство работы с основными средствами.

Начиная с версии 3.0.46 в программе автоматизированы операции по учету ОС у арендодателя. В разделе ОС и НМА появились два новых документа и новый отчет:

Передача ОС в аренду - документ предназначен для отражения в учете основных средств, переданных в аренду;
Возврат ОС от арендатора - документ предназначен для отражения в учете основных средств, возвращенных от арендатора;
Объекты, переданные в аренду - отчет предназначен для контроля за основными средствами, переданными в аренду. В отчете основные средства группируются по наименованию.

Для обобщения информации о наличии и движении вложений организации в материальные ценности, предоставляемые организацией за плату с целью получения дохода, планом счетов «1С:Бухгалтерии 8» предназначен счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности».

К счету 03 открыто несколько субсчетов, в том числе:

03.01 «Материальные ценности в организации» (если ОС специально приобретено или создано для передачи в аренду);
03.02 «Материальные ценности предоставленные во временное владение и пользование».

Если основное средство изначально приобретается для передачи в аренду, то в документе Принятие к учету ОС на закладке Бухгалтерский учет в качестве счета учета объекта следует указать счет 03.01, а в качестве счета начисления амортизации - счет 02.02 «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 03». Указанные счета учета будут автоматически установлены в документе Поступление (акт, накладная) с видом операции Основные средства , если установлен флаг Объекты предназначены для сдачи в аренду .

После проведения документа Передача ОС в аренду в информационной базе формируются проводки:

Дебет 03.02 Кредит 03.01 - на балансовую стоимость ОС; Дебет 91 (26, 20, 44) Кредит 02.02 - начисляется амортизация за текущий месяц.

Способ начисления амортизации устанавливается при принятии к учету.

После проведения документа Возврат ОС от арендатора формируется обратная проводка:

Дебет 03.01 Кредит 03.02 ,

а также начисляется амортизация за текущий месяц.

Обратите внимание , что для отражения переданных в аренду ОС, учитываемых на счете 01 «Основные средства», планом счетов «1С:Бухгалтерии 8» не предусмотрен специальный субсчет. Поэтому для переквалификации назначения использования такого объекта придется воспользоваться документом Операция .

Как видим, тонкостей в учете немало, и даже опытный бухгалтер может испытывать трудности при отражении тех или иных операций, что уж говорить о начинающих предпринимателях. Поэтому одним из ключевых направлений развития программы «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 является ее упрощение, в том числе и упрощение учета основных средств.

Упрощение учета ОС

Упрощенный учет основных средств подразумевает два направления:

1. Возможность упрощенных способов ведения учета ОС для некоторых экономических субъектов (в том числе для представителей малого бизнеса) в связи с поправками, внесенными в ПБУ 6/01 приказом Минфина России от 16 мая 2016 г. № 64н.

Такие поправки включают оценку стоимости имущества по цене поставщика (без дополнительных расходов на приобретение) и упрощенный порядок амортизации. В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) указанные изменения давно поддержаны.

2. Упрощение подсистемы учета основных средств в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0). К таким упрощениям можно отнести, например:

оптимизацию карточки ОС;
отдельный вид операции, позволяющий в одном документе сразу отражать и поступление, и принятие к учету «простых» объектов ОС;
автоматическую регистрацию оплаты основных средств для пользователей на УСН с объектом «доходы минус расходы».

В ближайшее время ожидается выход очередной версии программы «1С:БизнесСтарт», где наряду с и так «облегченным» интерфейсом максимально упрощен внешний вид раздела Основные средства (рис. 5).

Рис. 5. Упрощенный интерфейс раздела ОС в «1С:БизнесСтарте»

Напомомним, что «1С:БизнесСтарт» - это простая и удобная программа, созданная на основе базовой версии «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0). В одном экземпляре программы можно вести учет только по одной организации или ИП. Данные пользователя, включая ИНН, «привязываются» к экземпляру программы при покупке и не могут быть изменены.

«1С:БизнесСтарт» в первую очередь предназначен для нового бизнеса - небольших предприятий и начинающих предпринимателей, которые решили самостоятельно вести свой учет и сдавать отчетность. По умолчанию в программе установлен простой интерфейс, интуитивно понятный директорам и предпринимателям, а не только специалистам по учету.

При этом в любой момент можно переключиться на стандартный интерфейс «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) простым изменением пользовательских настроек программы.

От редакции. Примеры ведения бухгалтерского и налогового учета основных средств в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0), в т. ч.: для малых предприятий с упрощенным способом ведения учета; компаний на УСН, а также организаций, уплачивающих налог на прибыль и применяющих ПБУ 18/02, демонстрировали эксперты 1С на лекции от 21.09.2017 в 1С:Лектории. Подробнее - см. в 1С:ИТС .

БУХ.1С открыл канал в мессенджере Telegram. Этот канал ежедневно с юмором пишет о главных новостях для бухгалтеров и пользователей программ 1С.
Чтобы стать подписчиком канала, необходимо установить мессенджер Telegram на телефон или планшет и присоединиться к каналу: https://t.me/buhru (или набрать @buhru в строке поиска в Telegram).

Новости о налогах, бухучете и 1С - оперативно в вашем телефоне!

Основные средства это оборудование, транспорт, здания, станки, компьютеры - все то имущество, которое используется компаниями для производства продукции или оказания услуг. Еще один важный признак основного средства - срок его использования, он должен быть более 12 месяцев. Также есть стоимостной критерий, он разный для бухгалтерского и налогового учета. Принятие к учету ОС в 1С 8.2 осуществляется в несколько этапов. Читайте как принять к учету ОС в 1С 8.2 пошаговую инструкцию.

Читайте в статье:

В 1С 8.2 принятие к учету ОС состоит из двух этапов:

покупка основного средства. На этом этапе поступление имущества отражают в учете по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
принятие к учету основного средства. Оборудование, готовое к использованию, отражают в бухучете по дебету счета 01 «Основные средства».

Ниже читайте инструкцию, как принять к учету ОС в 1С 8.2 в 9 шагов.

Покупка основного средства в 1С 8.2

Шаг 1. Создайте в 1С 8.2 накладную на поступление основного средства

Зайдите в раздел «Покупка» (1) и выберете ссылку «Поступление товаров и услуг» (2). Откроется окно для создания накладной на поступление.

Для создания накладной нажмите кнопку «Добавить» (3) и выберете ссылку «Оборудование» (4). Откроется форма накладной для заполнения.

Шаг 2. Заполните в 1С 8.2 реквизиты в накладной на поступление основного средства

В открывшейся форме укажите следующие данные:

дату поступление основного средства (5);
вашу организацию (6);
поставщика основных средств (7);
реквизиты договора с поставщиком (8);
на какой склад поступило имущество (9).

Шаг 3. Заполните в накладной вкладку «Оборудование»

Во вкладке «Оборудование» (10) нажмите кнопку 11, затем кнопку 12. Откроется справочник номенклатуры – перечня имущества вашей организации.

В справочнике номенклатуры нажмите кнопку «Добавить» (13). Откроется окно для создания новой номенклатуры. Занесите в него данные об основном средстве.

В открывшемся окне укажите краткое (14) и полное (15) наименование основного средства. В поле «Единица измерения» (16) выберете значение «Штуки». Для сохранения нажмите «ОК» (17). Данные по основному средству зафиксированы в программе.

Выберете в списке новое оборудование (18) и кликните на него, чтобы оно попало в создаваемую приходную накладную.

Теперь в накладной 1С 8.2 отражено купленное имущество (19). Далее заполните в ней данные из накладной от поставщика. Укажите:

количество оборудования (20);
цену (21);
ставку НДС (22).

Шаг 4. Заполните в накладной на поступление имущества вкладку «Дополнительно»

Во вкладке «Дополнительно» (23) укажите номер накладной от поставщика (24) и ее дату (25). Нажмите кнопку «ОК» (26). Расходы на покупку основного средства зафиксированы в программе.

Первый этап завершен, теперь купленное оборудование отражено в бухгалтерском учете по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Принятие к учету основного средства в 1С 8.2

На первом этапе мы формировали стоимость основного средства по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». Теперь нам нужно его оприходовать и перенести стоимость данного имущества в дебет счета 01 «Основные средства».

Шаг 1. Откройте в 1С 8.2 форму «Принятие к учету ОС»

Шаг 2. Заполните в 1С 8.2 основные данные в форме «Принятие к учету ОС»

В открывшейся форме укажите:

дату принятия к учету (3);
вашу организацию (4);
подразделение, к которому относится основное средство (5);
склад, где находится основное средство (6);
оборудование (7). В этом справочнике выберете оборудование, которое указали в накладной на поступление;
выберете из справочника «Принятие к учету» (8).

Шаг 3. Заполните в 1С 8.2 данные по основному средству

Во вкладке «Основные средства» (9) нажмите кнопку «+» (10), и кликните на «…» (11). Откроется справочник основных средств.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить» (12). Откроется карточка для создания нового основного средства.

В этой карточке:

заполните наименование основного средства (13);
выберете из справочника группу ОС (14);
укажите полное наименование основного средства (15);
выберете из справочника код ОКОФ, относящийся к вашему основному средству (16);
выберете из справочника группу учета ОС (17);
в поле «Тип ОС» выберете значение «Объект основных средств» (18);
выберете из справочника амортизационную группу вашего основного средства (19);
выберете из справочника код по ЕНАОФ (20).

Нажмите кнопку «ОК» (21). Теперь в справочнике основных средств создано новое основное средство.

Внимание!
Важно знать, что начислять амортизацию можно вне зависимости от того стали вы фактически использовать основное средство или нет. Даже если ОС осталось на складе, то амортизацию по нему начислять можно. Ее не начисляют при условии, что ОС переведено на консервацию. Причем срок такой консервации больше 3 месяцев.

Выберете это основное средство в поле «Основное средство» (21) формы «Принятие к учету ОС».

Шаг 4. Заполните в 1С 8.2 вкладку «Бухгалтерский учет»

Во вкладке «Бухгалтерский учет» (1) заполните:

Порядок учета (2). Выберете «Начисление амортизации»;
МОЛ (3). Укажите материально-ответственное лицо;
Способ поступления (4). Выберете «Приобретение за плату»;
Поставьте галочку в поле «Начислять амортизацию» (5);
Способ начисления амортизации (6). Выберете из справочника нужный вам способ, например «Линейный»;
Способ отражения расходов по амортизации (7). Выберете способ, в котором указан счет начисления амортизации , подходящий для вашего основного средства (20,23,25,26,44);
Срок полезного использования (8). Укажите в месяцах срок полезного использования для вашего основного средства.

Шаг 5. Заполните в 1С 8.2 вкладку «Налоговый учет»

Во вкладке «Налоговый учет» (1) заполните:

порядок включения стоимости в состав расходов (2). Выберете «Начисление амортизации»;
поставьте галочку в поле «Начислять амортизацию» (3);
срок полезного использования в месяцах (4).

Все данные в форме «Принятие к учету ОС» заполнены. Нажмите «ОК» (5) для формирования бухгалтерских проводок. Принятие к учету ОС в 1С 8.2 завершено.

В бухгалтерском и налоговом учете вы можете установить разные способы амортизации. Но это очень трудоемкий вариант. В результате у вас будут возникать значительные разницы между данными бухгалтерского и налогового учета, которые нужно корректировать. Поэтому, самый простой вариант, начислять амортизацию одинаково.