Несмотря на то, что о правильном составлении резюме написано уже очень много, все равно большое количество соискателей регулярно задаются вопросом «Как правильно составить резюме ?». О чем писать? А о чем лучше умолчать? Можно ли резюме немножко приукрасить? Или этого делать не стоит?
Чтобы найти ответы на эти вопросы, давайте рассмотрим 7 главных правил составления резюме, которое поможет привлечь внимание работодателя.
Также ниже вы найдете интересное видео, где вы сможете услышать еще несколько полезных рекомендаций, которые вам пригодятся при подготовке резюме.
Четко формулируйте желаемую должность
Поскольку работодатель подыскивает работника на вполне определенную должность, то и в сопроводительном письме к вашему резюме должно быть четко указано, на какую вакансию вы претендуете. Если в объявлении о работе указана должность инженера по технадзору, то не следует писать – специалист отдела ПТО, работник инженерно-технической специальности и т.д. Так прямо и пишите – резюме на вакансию инженера по технадзору.
Работодателю нет никакого интереса разгадывать ребусы и придумывать, куда бы вас пристроить, если в качестве желаемых должностей вместо конкретной вакансии вы укажете желаемую должность размыто, например, «менеджер», «специалист», «инженер» и т.п.
Не указывайте в одном резюме несколько разных должностей
Даже если в силу вашего жизненного опыта и профессионального стажа вы чувствуете, что справились бы с работой на различных должностях – от механика до главного инженера, то не следует делать акцент на широком профиле.
Работодателю нужен конкретный специалист на конкретное место, и он рассматривает лишь те навыки и умения, которые позволят соискателям претендовать на это четко определенное рабочее место.
Если вы видите, что работодатель выставил несколько вакансий, то лучше отправьте подкорректированное резюме на каждую из них.
Четко обозначайте желаемую зарплату
Нет смысла играть в прятки с работодателем и пытаться обойти этот вопрос стороной, если не хотите, чтобы ваше резюме отправилось прямиком в корзину сразу после прочтения.
Заранее подумайте, согласны ли вы работать за предлагаемую зарплату. Если работодатель не указывает размер оплаты труда и в графе «Заработок» пишет «по договоренности», то вам обязательно следует понимать, на какую зарплату вы будете претендовать.
Даже если работа нужна прямо сейчас, нужно понимать, что не всегда попытки попросить повышения к зарплате будут успешны и вполне возможно, что вам придется довольствоваться указанной суммой на протяжении продолжительного времени.
Придерживайтесь делового стиля
Несмотря на то, что работодатель тоже человек и, скорее всего, ничто человеческое ему не чуждо, все-таки не стоит пытаться выделиться из рядов остальных соискателей, оформляя свое резюме в необычном стиле, разбавляя его шутками, отвлеченными заметками или какими-то малопонятными выражениями.
Оставьте это для личного общения с вашими друзьями и единомышленниками. А в письме работодателю достаточно четко указать:
- должность, на которую вы претендуете;
- опыт работы в данной должности;
- ваши достижения на предыдущем месте работы;
- образование;
- личные качества;
- небольшое количество дополнительных сведений (водительское удостоверение, владение специальными программами и т.д.).
Не следует подробно расписывать личную информацию и какие-то детали, не относящиеся к делу. Резюме должно быть лаконично.
Лучше уделить больше внимания достоинствам, которые помогут вам претендовать именно на эту должность. В числе главных достоинств будут опыт в аналогичной должности, трудовой стаж по специальности.
Стоит ли давать ссылки на профиль в соцсетях?
В последнее время можно увидеть в объявлениях о вакансиях такие требования, как указание ссылки на профиль в соцсети. Стоит ли показывать работодателю свою страничку Вконтакте или в Одноклассниках?
Конечно, лучше иметь профайл в популярной соцсети. Сегодня это уже вполне привычное явление и человек, не имеющий такой странички, воспринимается немного странно, может создаться впечатление, что он что-то скрывает от посторонних глаз.
Поэтому следует быть готовым к тому, что вам придется дать ссылку на свою страничку. Но это накладывает и некоторые ограничения на контент, который вы публикуете на своей страничке. Не следует выставлять напоказ то, что может вас характеризовать не с самой лучшей стороны – фотографии дружеских попоек, а также интимные и неприличные фото, а также перепосты сообщений других пользователей сети.
Если вам уж очень хочется делиться с друзьями абсолютно любыми фотографиями и публикациями, то хотя бы установите настройки приватности просмотра, назначив доступ к определенной части контента только вашим друзьям или отдельным пользователям.
Не сообщайте недостоверные сведения
Многие ошибочно считают, что в поиске работы, как на войне – все средства хороши, главное пролезть любым способом на желаемую должность, а там авось удастся справиться.
Это в корне неправильный подход, который не принесет вам ничего, кроме негативного отношения работодателей.
Если у вы не закончили образование, не следует писать, что у вас есть диплом, который вы потеряли и поэтому не можете показать. Обучались вы в учебном заведении или нет очень просто проверить.
Нет смысла указывать, что вы свободно владеете программами, например, 1С, Excel, Photoshop или любыми другими, если у вас нет опыта работы в этих программах. Не надейтесь, что работодатель из сочувствия к вам станет вас обучать премудростям использования этих программных средств. Если вы не умеете ими пользоваться, то и писать о них ничего не стоит.
Это же касается опыта работы, проектов, которыми вы занимались, а также любых других навыков, которые могут иметь решающее значение при рассмотрении кандидатур соискателей.
Добавьте к вашему резюме фотографию
В последнее время все чаще в объявлениях о вакансиях можно увидеть приписку: «Резюме с фотографией рассматриваются в первую очередь».
Поэтому позаботьтесь, чтобы в файле, который вы будете отправлять потенциальному работодателю, была ваша фотография.
Не следует прикладывать фото в полный рост размером с формат А4. Вполне достаточно будет небольшого (2х3 см) фото, вставленного непосредственно в документ Word с вашим резюме. Если вы с компьютером «на Вы» и сами не знаете, как добавить фото, попросите это сделать кого-то из ваших знакомых, более свободно владеющих компьютером. В результате ваше резюме должно выглядеть примерно вот так:
Фотография должна иметь актуальную дату съемки. Не следует 45-летнему соискателю (или соискательнице) вставлять фото 20-летней давности лишь потому, что вам нравится, как молодо вы там выглядите и вообще удачно получились. В конце концов вы же не на кастинг фотомоделей отбираетесь.
Не пропустите:
Как составить хорошее резюме?
Главные правила составления резюме. Как писать об опыте работы? Какую указывать желаемую зарплату? Какие дополнительные сведения о себе следует указать? Пошаговый разбор всех пунктов резюме.
Готовые образцы резюме
Если вы затрудняетесь самостоятельно составить резюме на какую-либо из вакансий, то можете воспользоваться уже готовыми образцами, которые вам нужно будет лишь дополнить своей фотографией и откорректировать, представленную в них информацию.
Для вас мы собрали 12 образцов уже готовых резюме, которые вы можете использовать.
Одним из важных этапов на пути продвижения к успеху в поиске работы и трудоустройства является составление резюме (или саморекламы) на рынке труда.
Если раньше резюме требовалось только от соискателей, претендующих на должности, которые предполагают высокий уровень специальных знаний, серьезный практический опыт, умение руководить и т.п., то теперь в объявлениях о вакансиях все чаще встречается это слово и для неквалифицированных специальностей.
Своей формой и содержанием резюме призвано облегчить работу с соискателями менеджера по персоналу (кадрового агентства или работодателя, не столь важно).
В связи с этим любой соискатель должен понимать, что структура и содержание резюме должны четко и кратко характеризовать его кандидатуру на данную вакансию, не упуская наиболее существенных моментов и, не вызывая при этом, раздражения или зевоту у представителя работодателя.
Как правильно составить резюме
Кадровые работники организаций при подборе претендентов на ту или иную должность в первую очередь выделяют следующие критерии оценки резюме:- Дата рождения.
- Краткость (1 – 2 страницы).
- Вакансия, на которую претендует соискатель.
- Телефон, адрес, адрес электронной почты соискателя.
- Образование.
- Опыт работы (в каких организациях, кем и сколько времени).
- Формат страницы (А - 4)
- Четкая и понятная структура документа.
- Выверенный, грамотный, взвешенный стиль изложения.
Эта информация может интересовать работодателя в тех случаях, когда очень важно, чтобы новый работник был бы коммуникабелен и совместим с коллективом, в котором ему предстоит трудиться.
Разные взгляды существуют у кадровых органов и на такой вопрос, как рекомендации с предыдущих мест работы соискателя. Одни считают, что это обязательная составляющая (критерий) в любом резюме. Другие резонно полагают, что, если возникнет такая необходимость, то эту информацию можно запросить позднее. Вывод – один: в любом случае будет неплохо, если такие рекомендации, будут всегда у вас под рукой.
Таким образом, для успешного трудоустройства правильное резюме должно:
- содержать всю необходимую для работодателя информацию о соискателе (фамилия, имя, отчество, дата рождения, опыт работы, основное и дополнительное образование, домашний адрес, телефон и др.);
- быть кратким и свободным от лишней информации;
- удовлетворять определенным требованиям по форме и содержанию (т.е. быть составленным по определенному шаблону);
- соответствовать той вакансии, на которую претендует соискатель;
- полностью отвечать действительности;
- быть без длинных предложений и не содержать грамматических и лексических ошибок.
Подготовка и размещение резюме
Перед тем как отправить резюме потенциальному работодателю, необходимо тщательно проверить его текст.Современный опыт работы менеджеров по персоналу с различными резюме говорит о том, что наиболее часто в них встречаются следующие ошибки:
- Не указан ни один из телефонов для связи с вами.
- Дата рождения указана неверно.
- Отсутствуют сведения об образовании.
- Много непонятных сокращений: например, в названиях учебных заведений, которые вы заканчивали и организаций, где вы работали.
- Очень много грамматических и стилистических ошибок.
- Стиль изложения материала очень напоминает трудовую книжку.
- Обратиться за помощью к родным и знакомым.
- Использовать возможности специальной программы проверки правописания, имеющейся в текстовом редакторе MS Word.
На сегодняшний день самый распространенный способ отправки резюме - это электронная почта. Но не стоит недооценивать и традиционную почту. Готовое резюме может быть напечатано в нескольких экземплярах:
- Один-два экземпляра для последующих почтовых отправлений в конкретную фирму или организацию, где есть вакансии.
- Пара экземпляров для домашнего использования (например, при телефонном разговоре с менеджером по персоналу) или при собеседовании.
- Один экземпляр может использоваться в качестве основы для составления объявления о том, что вы ищите работу (например, в газету бесплатных объявлений).
Послушай человека, который за всю карьеру просмотрел более 100 тысяч резюме и действительно разбирается в том, как сделать резюме более привлекательным. Вот, кстати, мой профайл в LinkedIn, убедись сам: mpritula .
Но давай договоримся сразу: никакого обмана в резюме. Только честная информация. Как без обмана сделать своё резюме реально крутым - об этом в моих лайфхаках.
Почему почти идеальное? Вот 10 советов, которые я бы мог дать по этому резюме:
- Сделать фото на однотонном фоне (белый или серый).
- Убрать один телефон. Зачем рекрутеру думать, куда звонить?
- Поменять email на личный, а не какой-то компании.
- Убрать семейный статус.
- Объединить компетенции и ключевой опыт. Сократить предложения до 7–10 слов и оформить в виде списка.
- Убрать рекомендации.
- Исправить ошибку в слове «компания» в последнем месте работы.
- Сократить обязанности до 10 строк.
- Сделать ссылку короткой (bit.ly, goo.gl).
- Сократить общий объём резюме до двух страниц.
Делаем резюме дороже
Теперь поговорим о том, что же делает резюме дороже. Я консультирую людей о том, как улучшить их резюме. Мне присылают свои резюме представители самых разных должностей: от рядовых продавцов до директоров компаний. Все делают одинаковые ошибки. Не было ни одного резюме, к которому я бы не смог написать 10 советов, как его улучшить. Ниже я собрал наиболее частые советы, которые я давал по присланным резюме.
10. Объединяй много мест работы в одно
Нормой считается, если человек работает в компании 2–3 года. Если он меняет работу чаще, его могут назвать job hopper. Таких людей рекрутеры не любят, так как около 70% заказчиков отказываются рассматривать таких кандидатов. И это вполне закономерно.
Человек после года работы только начинает приносить пользу компании.
Конечно же, каждый имеет право на ошибку, и в хорошем резюме может быть пара мест, где кандидат отработал 1–1,5 года. Но если так выглядит всё резюме, то его ценность очень низкая.
Однако часто бывает так, что человек менял несколько должностей работы в одной компании или переходил из компании в компанию в рамках холдинговой структуры. Или же занимался проектной работой, в рамках которой сменил несколько работодателей.
В таких случаях (да и везде, где это возможно) я рекомендую оформлять это как одно место работы, с одним названием и общими датами работы. А внутри этого блока можно ненавязчиво показать смену должностей, но так, чтобы визуально при беглом осмотре резюме не было ощущения частой смены мест работы.
11. Соблюдай идеальный объём резюме
Я считаю, что идеальный объём резюме - это строго две страницы. Одна - слишком мало, это допустимо только для студентов, а три - уже слишком много.
Если с одной страницей всё ясно - такое резюме смахивает на резюме начинающего специалиста, - то с тремя, четырьмя и так далее страницами всё не так очевидно. А ответ простой: рекрутер посмотрит только две страницы в 80% случаев. И прочитает только то, что вы указали на этих двух страницах. Поэтому, что бы ты ни написал на третьей и последующих страницах, оно останется без внимания. А если ты там напишешь ценную информацию о себе, о ней рекрутер не узнает.
12. Делись своими достижениями
Если из моей статьи ты запомнишь только одно предложение, пусть оно будет про достижения. Это сразу добавляет 50% стоимости к твоему резюме. Рекрутер просто не в состоянии прособеседовать всех, кто прислал резюме. Поэтому всегда победит тот, кто указал свои достижения и смог тем самым заинтересовать рекрутера.
Достижения - это твои измеримые , которые выражаются в цифрах, сроках или существенных качественных изменениях в компании. Они обязательно должны быть конкретны, измеримы, внушительны и соответствовать должности.
Пример достижений:
- За три месяца увеличил продажи ТВ на 30% (директор магазина).
- Вывел на рынок новый продукт за четыре месяца, который помог заработать 800 тысяч долларов за полгода (маркетинг-директор).
- Провёл переговоры с поставщиками и увеличил отсрочку по платежам на 30 дней, экономия компании на кредитах - 100 тысяч долларов ежемесячно (закупщик).
- Сократил текучесть персонала с 25 до 18% через работу с вовлечённостью сотрудников (HR).
13. Расскажи о своих личностных качествах
Сейчас всё больше и больше внимания при отборе кандидатов уделяется личностным качествам сотрудника. Если проанализировать, что именно у тебя будут оценивать на собеседовании, то, скорее всего, будет так:
- 40% - профессиональные знания;
- 40% - личностные качества;
- 20% - мотивация (желание делать именно эту работу именно в этой компании).
Что такое личностные качества? Это персональные качества человека, способствующие эффективному выполнению своих обязанностей.
Сюда входит: энергичность, открытость, умение работать в команде, инициативность, проактивность и так далее. Причём это уже не пустые слова, на собеседовании всё чаще и чаще ты услышишь такой вопрос: «Расскажи о ситуации, в которой тебе нужно было взять на себя ответственность, и о том, как ты с ней справился». Вот это называется оценка по компетенциям.
Поэтому твои личностные качества, особенно если они соответствуют тем, что требуются в вакансии, крайне важны. И если раньше было достаточно просто их перечислить, то теперь этого уже недостаточно. Сейчас нужно подтверждать их наличие, поэтому я рекомендую писать их так (примеры, естественно, приводишь свои, обязательное правило: они все должны быть реальными и из прошлого):
- Инициативность: разработал и реализовал стратегию выхода отдела из кризиса, когда ушёл руководитель.
- Энергичность: объём моих продаж за 2014 год был на 30% выше среднего по отделу.
- Стрессоустойчивость: провёл успешные переговоры с клиентом, который отказал семи менеджерам, и заключил с ним договор.
- Лидерство: провёл пять тренингов по менеджменту и вырастил 10 руководителей из линейных сотрудников.
Здесь важно написать не много качеств, а качества с примерами. То есть примеры здесь важнее количества.
14. Выбрось функциональные обязанности из должностной инструкции в урну!
Функциональные обязанности, которые указывают в резюме, - это обычно самая банальная и нудная штука. В 30% случаев их копируют из своей должностной инструкции, в 50% случаев - из чужих резюме или описания вакансий, и только 20% действительно качественно пишут их самостоятельно.
Я всегда рекомендую писать именно обязанности, а не зоны ответственности, и описывать их в виде действий, которые ты выполнял. Это примерно как с достижениями, но здесь не обязательны цифры, обязанности могут быть не столь внушительными, и, естественно, это не разовые действия.
Перед их написанием я рекомендую почитать несколько вакансий, чтобы представить, о чём вообще стоит писать. Далее выписывать обязанности в порядке их значимости: на первом месте наиболее значимые (разработка стратегии, вывод новых продуктов на рынок), а на последнем - наименее (подготовка отчётов).
15. Продавай название должности и компании
Названия должностей и список компаний - это, по сути, и есть именно то, что рекрутер ищет в резюме в первую очередь. Это как покупатель скользит глазами по полке в магазине в поиске знакомых ему брендов (Nescafe, Procter&Gamble, Gallina Blanka, Mars, Snickers, Tide). Именно по этим строкам рекрутер формирует первоначальную стоимость резюме в своей голове и только потом начинает искать детали.
- Пишем только общепринятое название. Если ты работаешь в компании ООО «Гвозди и гайки», которая является официальным дилером Coca-Cola, то пиши просто Coca-Cola. Поверь, юридическое название компании никому не интересно.
- В скобочках пишем количество сотрудников, например: IBM (3 000 сотрудников).
- Под названием компании пишем кратко в 7–10 словах, чем она занимается. Например: входит в топ-5 в области потребительского кредитования.
- Если компания малоизвестная, но работает с известными брендами, обязательно это указываем. Например: «Автосуперпуперлизинг» (лизинговый партнёр BMW, Mercedes-Benz, Audi, Honda). Название известных брендов возле неизвестной компании значительно усилит восприятие компании.
16. Убери шаблонные фразы из раздела «Цель»
Сразу после твоих контактных данных в резюме идёт раздел, который называется «Цель». Обычно в этом разделе пишут шаблонные фразы вроде «Максимально реализовать свой потенциал…». Здесь нужно перечислить список должностей, которые тебя интересуют.
17. Всегда проверяй орфографию
Обычно около 5% всех просматриваемых мною резюме содержат ошибки:
- элементарные грамматические ошибки (не было проверки орфографии);
- ошибки в написании иностранных слов (настроена проверка только русской орфографии);
- ошибки в знаках препинания: пробел перед запятой, запятая между словами без пробелов;
- в списках в конце предложения стоят разные знаки препинания (в идеале их не должно быть; точка ставится после последнего пункта списка).
18. Сохраняй резюме в формате DOCX и никак иначе
- Не PDF - многие рекрутеры вносят свои правки или примечания (ожидания по зарплате, свои впечатления о кандидате, информацию, которая была получена в ходе собеседования) в резюме перед отправкой заказчику, в PDF они их не смогут внести.
- Не ODT - может некорректно открываться на ряде компьютеров.
- Не DOC - признак того, что резюме родом из прошлого (до Office 2007).
- Не RTF - обычно весит больше альтернатив.
19. Используй удобное для рекрутера название файла резюме
Название файла резюме должно содержать как минимум фамилию и желательно должность. Так удобнее рекрутеру будет искать резюме у себя на диске, пересылать его и так далее. Маленькая забота о рекрутере будет обязательно отмечена. Опять же, в глазах рекрутера это делает резюме немного дороже.
20. Показывай свою пользу в сопроводительном письме
Существуют разные мнения о сопроводительных письмах. Я всегда говорю так: хорошее сопроводительное письмо в 20% случаев может добавить ценности резюме, если оно написано правильно. Но оно не всегда обязательно.
Если же ты решил его писать, то вот тебе простая структура:
А если показать на примере, то это могло бы выглядеть так:
Ошибки в твоём резюме
Наряду с секретами повышения стоимости резюме есть вещи, которые делают резюме значительно дешевле. Поговорим о некоторых из них.
Сейчас многие сайты для поиска работы позволяют скачать созданное там резюме. При этом они обязательно в такое резюме добавляют свой логотип и разные поля для ввода информации, которая совсем не нужна для резюме. Например, пол. Эти резюме выглядят как настоящая дешёвка, поэтому не советую никогда так делать.
21. Убери непонятные аббревиатуры
Когда ты долго работаешь в компании, некоторые принятые в ней аббревиатуры уже кажутся настолько родными, что ты их пишешь в резюме. Но рекрутеру они незнакомы, поэтому теряется очень важная информация. Старайся избегать аббревиатур везде, где это можно.
22. Перефразируй шаблонные фразы
Очень часто тебе хочется поддаться искушению и запихнуть в своё резюме шаблонные фразы, которые можно легко найти в любом резюме или описании вакансий. Избегай их, так как для рекрутера они представляют пустое место.
Перефразируй, например:
- Ориентация на результат = в своей работе всегда думаю о результате.
- Клиентоориентированность = клиент для меня всегда на первом месте = ставлю интересы клиента выше своих личных.
- Коммуникабельность = легко договариваюсь с любыми клиентами/коллегами = свободно поддерживаю разговор с клиентами.
23. Создай нормальный ящик
Что отличает профессионала от ребёнка? Профессионал называет свой почтовый ящик по имени и фамилии, а ребёнок - детскими словами, никами из игр и форумов, датой рождения.
Ну и абсолютно недопустимо указывать свой рабочий ящик. Рекрутер в этом случае будет трактовать этот нюанс так: «Меня увольняют с места работы, и поэтому я могу не бояться и отсылать резюме с рабочей почты».
24. Удаляй семейный статус, он интересует только посетителей сайтов знакомств
Существует только один случай, когда указание семейного статуса может сыграть положительную роль: если молодая девушка ищет работу и хочет показать, что не уйдёт в декрет сразу после трудоустройства. В этом случае можно указать наличие детей.
Варианты «гражданский брак», «в разводе» сразу удешевляют резюме, так как возникают дополнительные вопросы.
Вариант «имею детей» пишут очень недалёкие люди, так как все нормальные люди « ». :)
25. Объясняй разрыв в опыте работы
Нельзя просто так взять и показать разрыв в работе. Нужно писать, почему именно он возник. Вариант «объясню на собеседовании» не подходит, так как рекрутер, увидев разрыв, подумает самое худшее, что могло произойти.
Если был декрет между двумя работами - так и пишем. Кстати, если декрет был без ухода на другую работу, смысла его писать вообще нет никакого. Я даже не рекомендую на собеседовании это как-то особенно выделять.
26. Убери дату окончания работы на последнем месте
Это та единственная хитрость в резюме, которую можно простить. Считается, что человек составляет резюме ещё до увольнения и после увольнения просто не обновляет эту дату. В любом случае указанная дата увольнения будет играть против тебя.
27. Не пиши причины увольнений
Нет причины, по которой нужно прописывать причины увольнения. Что бы ты там ни написал, у рекрутера всегда возникнет подозрение насчёт твоего желания объяснять причину увольнения. А может, ты врёшь?
28. Не объясняй детали своего резюме
В резюме не допускается писать объяснения, комментарии, сноски и прочее. Только даты, факты, достижения.
Самое плохое, что может быть, - это раздел «Рекомендации» и фраза «Предоставлю по запросу». А смысл такого раздела? Список рекомендателей - это лишнее. Никто им не будет звонить до интервью с тобой. А после интервью ты и так сможешь этот список предоставить, если будет запрос.
30. Убери таблицы и большие отступы
Таблицы в резюме были приняты в начале 2000-х годов. Потом весь цивилизованный мир от них отказался. Не показывай себя динозавром.
Также не занимай большую часть резюме очень большими отступами слева в документе.
31. Первые места работы оставь для своей бабушки
Для простоты я просто опишу, как будет ОК:
- Последнее место работы: 7–10 строк обязанностей и 5–7 строк достижений.
- Прошлое место работы: 5–7 строк обязанностей и 3–5 строк достижений.
- Позапрошлое место работы: 3–5 строк обязанностей и 3 строки достижений.
- Остальные места работы: 3 строки + 3 строки достижений, если они входят в интервал последних 10 лет работы.
- Всё, что было раньше 10 лет назад: только названия компаний и должностей.
- Если в твоей карьере были не релевантные текущей должности места работы - смело их удаляй. Например, сейчас ты маркетинг-директор, а начинал 15 лет назад с инженера на заводе или продавца на рынке.
32. Убери ПТУ
Если ты учился в ПТУ, колледже, техникуме, а потом окончил вуз, показывай только вуз.
33. Не показывай резюме знакомым HR-специалистам, если не уверен в их профессионализме
У нас много HR-специалистов считают себя гуру и дают советы направо и налево. Узнай, сколько вакансий они закрыли сами, сколько людей в день в среднем собеседуют. Какие книги прочитали о рекрутинге. Сколько из них было иностранных.
Если ты получишь такие ответы:
- больше 500 вакансий;
- 5–10 в день;
- больше пяти книг (хотя бы!);
- Лу Адлер, Билл Радин, Тони Бёрн;
…тогда смело доверяй советам!
Я провожу небольшое исследование, поэтому в комментариях к этому посту напиши, какой из всех описанных советов оказался для тебя наиболее ценным. Это поможет мне понять твои потребности и написать ещё одну крутую статью о том, как продать себя подороже во время интервью.
P.S. Друзья, всем спасибо за ваши комментарии. Я с коллегой написал книгу, где поделился еще большим количеством советов. Она доступна по ссылке .
Статью визуально оформил гений презентаций
Будем честны: резюме не главное при устройстве на работу. Человека с уникальными опытом и компетенциями пригласят на собеседование, даже если его резюме составлено на салфетке. Другое дело, если к категории редких суперпрофессионалов он пока не относится. Тогда шанс встретить конкурентов в борьбе за работу мечты возрастает, а качество резюме выходит на первый план.
В этой статье мы собрали советы по составлению идеального резюме..
Фото, контакты, место проживания
Фотография в резюме всегда будет плюсом, даже если должность не предполагает общения с людьми. Фото сделает резюме персонализированным: его будет легче заметить, а отклик сложнее пропустить или удалить. Но выбирать портрет для резюме нужно критически: неудачное фото может все испортить. Лучше всего подойдет профессиональное портретное фото, деловое и нейтральное.
В разделе контакты обратите внимание на почтовый ящик - он должен соответствовать профессиональному статусу. Адрес [email protected] подчеркнет неделовой подход к работе. А вот [email protected] - уже лучше.
Некоторые соискатели указывают в резюме свой домашний адрес вплоть до конкретной квартиры. Достаточно указать город или ближайшее метро, например, «Мытищи» или «село Мансурово в Курской области».
Желаемая должность и зарплата
Указывать желаемую зарплату в резюме необязательно, но любой работодатель будет рад, если вы это сделаете. Универсальный совет в такой ситуации: написать сумму на 15–20% большую, чем та, которую вы зарабатываете сейчас. Это даст возможность торговаться без ущерба для собственных интересов. Подробнее о том, как определить желаемый доход, мы рассказывали в .
Сверяйте свои ожидания со средней зарплатой по рынку: посмотрите на вакансии, на статистику по региону и профессиональной области. Завышенный на 40% и более оклад однозначно отпугнет рекрутера. Узнать среднюю зарплату по рынку для своего города и свой профобласти можно в .
Исключение - резюме топ-менеджеров. Зарплаты руководителей рассчитываются в разных компаниях по-разному, и конкретные ожидания могут помешать получить выгодное предложение.
Опыт работы
Если вы не начинающий специалист, то именно опыт - главная часть резюме. Поэтому к этому разделу стоит подойти с особой тщательностью.
- Опыт должен выглядеть цельным, то есть без длительных перерывов в карьере. Если перерывы были, то они должны иметь объяснения: декретный отпуск, занятие бизнесом, фриланс и так далее. Подробнее о том, как писать о пробелах в опыте, мы рассказывали в .
- Опыт должен выглядеть стабильным: если вы меняете место работы чаще раза в год, работодателя это насторожит. Изменения в должности в рамках одной компании обычно указывают в одном блоке.
- Уделите внимание последним трем годам работы: это интересует работодателей в первую очередь. О начальных этапах карьеры и о том, что было больше 10 лет назад, можно рассказать совсем кратко.
- Если компания неизвестна на рынке, укажите ее род деятельности. Не просто ООО «Рога и копыта», а «Черноморское отделение арбатовской конторы по заготовке рогов и копыт». Деятельность компании можно кратко описать в блоке обязанностей.
- В заголовках пишите общепринятые на рынке названия должностей: например, «коммерческий директор» вместо «руководитель отдела по координации закупок и сбыта». Это же касается названия резюме. Нередко соискатели копируют в него последнюю должность, что неправильно: название должно отражать суть работы, а не запись в трудовой. К примеру, «руководитель проекта» выглядит универсальнее, чем «управляющий директор бизнес-единицы». Так ваше резюме быстрее найдут работодатели.
- Никогда не копируйте список обязанностей из должностных инструкций. Выделите наиболее важные и запишите понятным языком, без канцеляризмов. Например, «оптимизация бизнес-процессов» вместо «реализация проектной деятельности по оптимизации бизнес-процессов». Пяти основных задач будет достаточно.
- Помимо рабочих обязанностей, обязательно укажите ваши конкретные достижения и результаты деятельности (например, «совместно с ИТ-отделом разработал корпоративные стандарты контроля бизнес-процессов»).
Избегайте общих фраз вроде «был самым трудолюбивым работником отдела» - это мнение, которое невозможно проверить, поэтому оно не интересно работодателю.
Иногда соискатели описывают работу в той или иной компании, будто пишут главу из собственной биографии: «Здесь я начинал карьеру с низших должностей, усердно добиваясь повышения» или «При беглом знакомстве можно подумать, что работа давалась мне легко, но на самом деле было ровно наоборот». Эти примеры - эталон того, как не надо описывать опыт. Резюме сработало, если работодатель за несколько секунд разобрался в опыте и понял, что этот кандидат стоит более внимательного изучения. А продемонстрировать энтузиазм можно в сопроводительном письме.
Образование
Все указанные в резюме образовательные курсы должны относиться к профессиональной деятельности. Лучше упустить что-то, чем добавлять сомнительные сертификаты - например, о курсах по массажу, - если в работе эти знания не нужны.
О тернистом пути наверх всегда лучше рассказать на собеседовании. Поэтому можно опустить учебу в техникуме или ПТУ, если есть диплом о высшем образовании в той же сфере.
Ключевые навыки
Многие соискатели полностью игнорируют этот раздел, а зря: часто именно сюда смотрит рекрутер после знакомства с опытом и образованием кандидата. Ключевые навыки - это специфические знания и умения, относящиеся непосредственно к рабочим процессам. Для юристов это могут быть «Арбитражные суды» и «Корпоративное право», для менеджера по логистике «Работа с таможенными органами» и «Инкотермс», для финансиста - «Статистический анализ» и «Бюджетирование», и так далее.
При заполнении этого раздела система сайт подскажет название того или иного навыка, предлагая наиболее короткий и унифицированный вариант - по возможности выбирайте именно его.
Избегайте очевидных вещей: не нужно писать, что вы знаете Windows, Internet Explorer и пользуетесь электронной почтой.
Обо мне
Очень часто соискатели путают навыки с личностными качествами и указывают в разделе ключевых навыков что-то вроде «Ответственность» или «Пунктуальность». Советуем написать об этих качествах в разделе «Обо мне» и избегать банальностей. Вместо «Ответственности» и «Пунктуальности» напишите «Добросовестно отношусь к выполнению задач» и «Всегда укладываюсь в обещанные сроки». Суть от этого не поменяется, но формулировка привлечет больше внимания.
В некоторых случаях можно указать личностные качества, которые не относятся напрямую к профессии - это может быть хорошая физическая форма или спортивные достижения («КМС по лыжным гонкам»). Это касается и представителей не самых очевидных профессий: скажем, физическая форма часто важна для менеджеров по продажам, так как им приходится часто ездить на встречи и в командировки.
Все то же самое относится и к достижениям в интеллектуальной сфере. Если вы чемпион города по шахматам или выиграли олимпиаду по программированию - это интересно. Если просто увлекаетесь чтением, то нет. Добавляйте только то, что можно доказать и что поможет получить желаемую должность.
В последнее время мне часто приходится помогать в составлении резюме. Какое-то повальное желание изменить все, что можно: жизнь, работу, место жительства. Самое доступное — поменять работу на лучшую. Первый шаг, так сказать.
Как правило, чтобы заявить о себе как о специалисте, необходимо убедительное и грамотно составленное резюме. И кто сказал, что составление резюме это не копирайтинг? Еще какой!
Едва ли не самый важный продающий текст на благо самого себя. Уникальный текст, который поможет вам продать свое умение, свои профессиональные качества за максимально высокую цену.
Ваше резюме должно быть хорошо оформленным документом, в котором ваша благонадежность и профессионализм будет демонстрироваться в каждой строчке и в каждом абзаце. Пространному жизнеописанию в нем не место. Никого не интересует сколько раз вы были женаты или замужем и какого рода испытания пришлось вам пережить.
- В нем должно быть лаконичное изложение сведений, которые в выгодном свете выделят вас среди сонма соискателей, в качестве классного специалиста, профессионала.
- Моменты профессионального роста и достижений, которые заставят обратить внимание кадровиков и работодателя персонально на вас: такого ценного и необходимого фирме специалиста.
Пример профессионального резюме
Как составить хорошее резюме
- Заголовок или шапка.
- Цель составления резюме.
- Образование.
- Опыт работы и должность, на которую вы претендуете.
- Желаемая оплата.
- Дополнительные сведения.
Теперь подробнее по каждому пункту.
В «Заголовке» указываем свои данные:
- Фамилия, имя, отчество – это обязательно
- Год рождения указывайте, если считаете, что эта информация добавит вам очков. В цене люди 30-35 лет. Шансы у 45-летних и 19-летних значительно меньше. Но шила в мешке не утаить. Вы же будете указывать годы обучения. Так что тут вам решать, афишировать свой возраст с первых же строк или нет.
- Семейное положение – тоже не обязательно, но желательно.
- Адрес, телефон, электронная почта, скайп. Все те контакты, которые сочтете нужными. Это – обязательный пункт.
Примечание
Если телефонов несколько, первым указывайте тот телефон, по которому вы доступны в любое время.
Вас, соискателей, у потенциального работодателя много. Не дозвонится с первого раза – считайте поезд ушел и вожделенная вакансия тоже.
В разделе «Цель» , четко укажите должность, на которую вы претендуете.
Внимание
Как правило, резюме пишется в расчете на ту вакансию, которая в данный момент требуется работодателю. Не стоит в одном документе указывать сразу несколько должностей.
- Составляйте на каждое объявление отдельное резюме.
- Одно предложение о вакансии – одно резюме.
В графе «Образование» начните с той профессии и диплома, что дают вам основание претендовать на эту должность.
Укажите учебное заведение, квалификацию, средний балл.
Если посещали курсы повышения квалификации по профессии или проходили практику на престижном предприятии, обязательно напишите об этом.
Диплом с отличием? Непременно укажите на это обстоятельство. Ученая степень? Вообще шикарно.
На заметку
Не стесняйтесь говорить обо всех достижениях в той области деятельности, на должность в которой вы претендуете.
Если образование не соответствует ни должности, ни профессии, название учебного заведения, годы обучения, диплом или свидетельство об образовании указываются в обязательном порядке.
Дополнительно напишите о вашем уровне владения компьютером, интернетом.
Перечислите программы, с которыми вы работаете и которыми свободно владеете.
Непременно укажите уровень владения языками. Если, конечно, таковые знания имеют место быть, и считайте, что дополнительные баллы у вас в кармане.
Можно указать и наличие прав на управление автомобилем и наличие самого автомобиля.
Почему-то этот вопрос работодателя в устной беседе при приеме на работу звучит очень часто, даже если соискатель пришел наниматься дворником или продавцом.
Графа «Опыт работы и желаемая должность» – это самая важная часть вашего резюме.
- Начинайте с последнего места работы. В какой организации, сколько времени, в какие сроки вы работали. Продолжаете ли трудиться там в настоящее время.
- Указывайте свои достижения, успехи, курсы повышения квалификации, все, что может подтвердить вашу компетентность и послужить к вашей пользе.
- Не перечисляйте данные трудовой книжки, пишите о реальном опыте работы, оперируйте терминами, указывайте те черты характера, которые помогут вам достичь успеха в той должности, на которую вы претендуете.
Работодатель должен увидеть в вас человека, обладающего всем нужным комплексом знаний, умений и свойств характера.
Однако, тренинги и курсы, не относящиеся к делу, указывать не стоит. Вряд ли будущему шефу будет полезно знание того, что вы ходили на курсы оригами, если он рассматривает вашу кандидатуру в качестве экономиста или менеджера по кадрам.
Вопрос желаемой оплаты — самый щекотливый в резюме.
На заметку
Если вы знаете себе цену, как специалисту, и не готовы работать за сумму меньшую, чем вы себя оцениваете – смело пишите именно ее.
Если вы претендуете на ту же должность, на которой работали ранеев другом месте, и знаете в каком размере оплачивается такая вакансия, пишите сумму предполагаемой зарплаты. Однако учтите, что ваши планы в отношении оплаты и планы вашего работодателя могут не совпадать.
Если вы знаете свой нижний предел заработка, то пишите, что рассчитываете на оплату не менее определенной суммы.
Можно не указывать этот пункт вовсе и откликаться на объявления, где указана заработная плата на вакансию.
Еще пример:
Как избежать досадных ошибок
- Прежде всего, резюме должно быть написано грамотно, без ошибок и корявых фраз. Вычитайте написанное и убедитесь, что все термины, названия программ, аббревиатуры учебных заведений написаны вами верно и не содержат досадных описок, ошибок и неточностей.
- Безграмотно написанное резюме производит неблагоприятное впечатление. Оно «режет» глаз сразу же, при прочтении, и до собеседования дело может не дойти вовсе. Даже, если указанные вами данные, как нельзя лучше устроили бы потенциальное начальство.
- Резюме лучше разместить на одном листе. Хуже, если оно на двух и совсем никуда не годится пачка из нескольких страниц.
Представьте кадровика или работодателя, который вынужден читать многостраничные опусы каждого соискателя-писателя. Обычно внимательно проглядывается только начало. - Эта единственная страница должна быть читабельно оформлена. Недопустим как слишком мелкий, так и крупный шрифт. Идеально 12 кегль.
- Текст не должен быть расположен «сплошняком». Разбивайте его на абзацы из 2-3 предложений.
Вложите в резюме душу, не «сушите» канцелярщиной текст. Но и не перестарайтесь. Выберите золотую середину между изложением фактов и перечнем умений, вставьте юзюминку уникальности.
Работодатель должен увидеть в вас и специалиста, и личность, нацеленную на карьерный рост. Специалиста, от сотрудничества с которым выиграет предприятие и человека, с которым будет комфортно работать.
Очень важно
Составление грамотного, убедительного резюме не пятиминутное дело. Один раз потратьте на это время, составьте шаблон, основу и корректируйте его по мере надобности.
Неплохо будет, если документ будет включать ваше фото: небольшое, но хорошего качества. Это добавит плюсов к положительному решению и ваше резюме не затеряется в куче безликих и сухо-официальных представлений конкурентов.
Теперь вы знаете как составить хорошее резюме самостоятельно. Не надейтесь на онлайновые сервисы составления резюме. Уникальные тексты всегда выделяются на фоне шаблонных, у вас будет шанс привлечь внимание работодателя.
Резюме – это первая ступень в поиске престижной и достойно оплачиваемой работы, которая должна привести вас к собеседованию. Сделайте его грамотным и убедительным.